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Les vingt cinq vérifications à faire avant de présenter le rapport annuel
La plupart des remarques entendues en séance ne portent pas sur le fond du rapport, elles portent sur un chiffre resté de l’exercice précédent, sur un volume de service oublié ou sur un linéaire qui a changé sans explication. Cette liste reprend les vingt cinq vérifications que nous faisons avant chaque présentation, dans l’ordre où elles se posent, du premier relevé de production jusqu’à la saisie dans l’observatoire.
Vous repartez avec une liste à cocher de vingt cinq points, classée en cinq temps, qui suit votre dossier du carnet de relevé jusqu’à la délibération.
1. Réunir les pièces avant d’ouvrir le dossier
- Sortir les douze relevés du totalisateur de production, chacun avec sa date
- Extraire du fichier de facturation le volume comptabilisé de l’exercice
- Retrouver les conventions d’achat et de vente en gros et leurs relevés
- Rassembler les bons d’intervention : purges, lavages de réservoir, essais de poteaux
- Demander la note de l’agence de l’eau relative aux redevances de l’exercice
2. Boucler le bilan des volumes
- Ramener chaque série à la période de l’exercice, au prorata des jours
- Vérifier que la distribution égale production plus achats moins ventes en gros
- Chiffrer les volumes de service au lieu de les laisser tomber en pertes
- Comparer chaque poste au même poste des trois exercices précédents
- Justifier par écrit tout écart de bouclage au dessus de votre seuil de tolérance
3. Contrôler les indicateurs avant de les écrire
- Recalculer le rendement P104.3 en vérifiant ce qui figure au numérateur
- Confirmer le linéaire hors branchements retenu et son évolution depuis l’an dernier
- Poser l’indice linéaire de pertes P106.3 et la densité linéaire d’abonnés
- Remplir la grille P103.2 partie par partie et noter les points manquants
- Écrire pour chaque indicateur sa formule, ses valeurs sources et leur origine
4. Passer le test du seuil et préparer ses suites
- Calculer l’indice linéaire de consommation de l’exercice
- En déduire le rendement seuil et vérifier la situation en zone de répartition des eaux
- Comparer le rendement obtenu au seuil calculé et à la valeur de 85 %
- Sous le seuil, inscrire le plan d’actions au calendrier des deux ans
- Estimer la majoration de redevance de prélèvement sur votre assiette déclarée
5. Préparer la séance, l’affichage et l’observatoire
- Établir la facture type pour 120 mètres cubes au prix du 1er janvier
- Rédiger le commentaire d’exercice : travaux réalisés, incidents, décisions à venir
- Joindre le projet de délibération prenant acte de la présentation
- Préparer l’avis de mise à disposition du public et fixer sa date d’affichage
- Aligner une par une les valeurs du rapport et celles à saisir dans l’observatoire
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Les ressources du service d’eau exploité en régie
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